外贸业务员如何提高工作效率？你的时间安排对了吗？

每天查看汇率原材料价格等情况

汇率一般以另外，我一般还要看看国内原材料的价格走向，顶多十分钟就可以完成。

客户跟踪情况表、客户跟进表，查看一下有哪些客户已经有一段时间没有联系。我一般是按照 2-3 个星期左右的周期给他们逐个发一些问候的邮件，邮件的内容根据不同的对象会有所选择。

你的服务很好并且有诚意跟他合作，那么当他之前的供应商出问题的时候，他就会给你机会！下面是几个维护客户关系的参考邮件。

Example

I wonder whether you have any pending orders or inquiries recently.

XXX

有些业务员认为出了货，收了尾款这一单就结束了。

这对加强客户对你的印象和信任，都会起到潜移默化的作用。这样随手就能发的邮件，为什么不做呢?

Example

Have you received the goods? How do you think?

XXX

查看每日工作计划表

外贸业务是一项具有连续性的工作，比较辛苦，但贵在坚持。对于昨天没完成的工作，要大致考虑好今天安排在哪个时间完成。

然后开始再计划。有些人缺乏计划性，想到什么做什么。每天忙得不可开交，但客户却丢着好几个月没有跟进。

重要且紧急：：：娱乐、上网、闲聊、消遣。

· say hello；

国际站的英文新闻回复老客户的邮件每天花合理高效地运用工具

早上的这段时间，对大多数人来说，都属于效率不高的一段时间。这段时间内适合做一些机械的、闲杂的工作，用来发开发信，是再合适不过了。（一般为半小时或一小时，控制在 10 点半之前结束）

当然有些人认为，应该根据不同时区的客户，选择不同的时区去发开发信，这样确保开发信能够出现在客户邮件列表的最上部。我认为，这个考虑是 OK 的。但是我可以同样用别的方法去吸引客户的注意力来弥补。比方说：邮件标题的写法、设置邮件高优先级标签等。

除了合理安排自己的工作计划，掌握有效的外贸工具也是摆脱佛系外贸人的必备技巧。

比如：免费的海关数据，智能客户推荐（设置完关键词和产品每天就可以推荐5个有你设置产品需求的客户）

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